W dniu 30.01.2015 roku o godz. 16:00 odbyło się pierwsze w tym roku posiedzenie Zarządu. Skorzystano z gościnności MOKiS-u i spotkanie odbyło się w sali numer 25. W spotkaniu wziął udział cały Zarząd. W trakcie zebrania :

- Prezes przywitał wszystkich przybyłych i złożył życzenia owocnej współpracy w rozpoczętym roku 2015. Na wiosnę tego roku musi się odbyć Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze więc potrzebna będzie pomoc wszystkich chętnych.

- komisja inwentaryzacyjna przedstawiła sprawozdanie ze swoich prac

- księgowa przedstawiła bilans ogrodu za 2014 rok. Będzie się można z nim zapoznać na Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym. Nadal bulwersuje ilość śmieci wywożonych z ogrodu i wysokość opłat za nie. Niepokoi również niezgodność rozliczenia zużytej wody ale o tym w osobnym punkcie.

- Prezes poinformował o otrzymaniu pisma w sprawie możliwości przejęcia obsługi księgowej naszego ogrodu przez Delegaturę w Gliwicach. Sprawę tę pozostawiono do rozpatrzenia przyszłemu Zarządowi.

- zaprotokołowano, że na Zebranie nie przyszedł zaproszony działkowiec, poproszony o wyjaśnienie sytuacji jego działki

- dyskutowano nad rozliczeniem zużycia wody w roku 2014. Według odczytu licznika głównego zużyto 581 m3. Suma podanych odczytów liczników z działek dała 365 m3. Różnica – 216 m3. Ilość działek bez licznika – 12. Obciążono je podobnie jak w roku poprzednim zużyciem po 10 m3. Daje to 120 m3 wody. Na świetlicę przypisano zużycie 10 m3 wody. Na czyszczenie drenaży zużyto 5 m3. Pozostaje do rozliczenia 91 m3 wody. Tak duża różnica nie mogła powstać przypadkiem, tym bardziej, że nie było żadnej awarii na instalacji wodnej. Po przejrzeniu księgi odczytów okazało się, że 16 działkowców nie podało stanu licznika w roku 2014 i 2013. Dodatkowo 15 działkowców nie podało stanu licznika w roku 2014. W sumie daje to liczbę 31 działek. Zostali oni rozliczeni szacunkowo według zużycia w roku poprzednim. Uznano, że jest to przyczyna tak dużej różnicy w rozliczeniu wody. Po burzliwej dyskusji postanowiono pokryć tę stratę z funduszu opłaty wodnej ( przeznaczonej np. na plombowanie liczników, uchwała numer 9/2014 kwota 5 zł od działki ). Daje to średnią 0,71 m3 i kwotę 3,15 zł na działkę.

- w nawiązaniu do poprzedniego punktu postanowiono na wiosnę skontrolować stan wodomierzy, zwłaszcza na działkach które zostały rozliczone szacunkowo. Problemem wyegzekwowania podania stanu licznika przez wszystkich działkowców zajmie się przyszły Zarząd.

- postanowiono utrzymać funkcjonującą stronę internetową ogrodu i wnieść wynikające stąd opłaty

- ustalono termin następnego zebrania na 27 lutego.


Zarząd