W dniu 14.03.2018 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Wzięło w nim udział 6 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :

- przygotowano dokumenty po Zebraniu Sprawozdawczym jakie trzeba przekazać do Delegatury PZD w Gliwicach. Zostały one przejrzane, opieczętowane i podpisane. Do niektórych uchwał zostały dołączone wymagane załączniki.

- Prezes zreferował sprawę włamania do świetlicy działkowej i magazynu, jakie miało miejsce w nocy z 1 na 2 marca. Na miejsce przestępstwa została wezwana policja. Zabezpieczyła ona ślady i inne materiały dowodowe. Na komisariacie spisano protokół. W dniu 9 marca otrzymaliśmy pismo o wszczęciu dochodzenia przez Prokuraturę Gliwicką. Sprawa została również zgłoszona w PZU, ponieważ obiekty te były ubezpieczone. W dniu 5 marca rzeczoznawca PZU dokonał oględzin i spisał odpowiedni protokół. W dniu 6 marca otrzymaliśmy pismo o przekazaniu zgłoszenia do realizacji. Podajemy straty : skradziono – agregat prądotwórczy, kosiarkę spalinowa, kosę spalinową, szlifierkę kątową, butlę gazową 11 kg, butlę turystyczną z palnikiem. Uszkodzono – kratę i drzwi do świetlicy, metalowe drzwi do magazynu po prawej, mocowanie drzwi z tyłu.

- podjęto uchwałę w sprawie  zatwierdzenia umowy przeniesienia prawa do działki

- podjęto uchwałę w sprawie przyjęcia w poczet członków PZD nowego działkowca

- podjęto uchwałę w sprawie wysłania ostatecznego wezwania do zapłaty do działkowca zalegającego z opłatami za użytkowanie działki w 2017 roku

- dyskutowano na temat ubezpieczenia działkowców pracujących na terenach wspólnych ogrodu. Po wycofaniu z oferty PZU ubezpieczenia bezimiennego, należy wybrać inny rodzaj i podać dane działkowców. Postanowiono sprawdzić oferty innych biur ubezpieczeniowych.

- Prezes zreferował temat odnowienia drenażu zewnętrznego. Po podjęciu uchwały na Zebraniu Sprawozdawczym został wysłany wniosek do Urzędu Gminy Zbrosławice. Po otrzymaniu zgody na prace, wybrano firmę która będzie je wykonywać. W dniu 16 marca firma ta rozpoczęła prace na zewnątrz ogrodu.

- przygotowano zestawienie działkowców do odznaczenia Srebrną i Brązową odznaką Zasłużony Działkowiec. Zostanie ono skierowane do Delegatury PZD w Gliwicach.

- dyskutowano na tematy poruszane na Walnym Zebraniu – ilości kontenerów ze śmieciami, wjazdu na alejki, kompostownika. Analizowano pomysł jednego z działkowców aby przebudować wewnętrzny plac postojowy.  A mianowicie – zamknąć bramę wjazdową, ustawić kontener po lewej stronie bramy, zbudować nowy płot za kontenerem i wzdłuż działki numer 1, otworzyć wjazd na parking od strony pola. Rozwiązanie to ograniczy wjazd samochodów na alejki oraz utrudni dostęp dla obcych do naszego kontenera. Temat będzie kontynuowany na kolejnym zebraniu.

Kolejne Zebranie odbędzie się 18 kwietnia o godzinie 17:00 w sali 23 na drugim piętrze MOKiS. Zapraszamy zainteresowanych.                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Zarząd