W dniu 12.12.2018 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Wziął w nim udział cały Zarząd, przewodnicząca i sekretarz Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. Zaproszono również działkowców udzielających się najwięcej na rzecz ogrodu. W trakcie zebrania :

- księgowa przedstawiła wstępny bilans za rok 2018. Na koncie bankowym mamy jeszcze środki. Niestety nadal 2 działkowców zalega z opłatami. Po opłaceniu faktur za wywóz śmieci w miesiącu listopadzie ujemny stan tego konta wzrósł do kwoty 3.413,05 zł. Księgowa przedstawiła również rozliczenie zużycia wody. Brakuje 70 m3 wody. Podjęto uchwałę w sprawie pokrycia tej straty z funduszu wodnego. Postanowiono również w przyszłym roku na wiosnę sprawdzić najbardziej „podejrzane” wodomierze.

- w nawiązaniu do wystąpienia księgowej w sprawie zalegania z opłatami Prezes poinformował, że jeden z działkowców nie odebrał nawet wezwania do zapłaty. Było ono awizowane 2 razy przez Pocztę. W tej sytuacji postanowiono wystąpić do OZŚ PZD o pomoc w dalszym postępowaniu. Drugi z dłużników zalega jeszcze z opłatami za 2017 rok, więc nie spodziewamy się żeby uiścił opłaty za ten rok.

- Prezes poinformował o pozytywnym zaopiniowaniu przez OZŚ PZD poprawionej uchwały Zarządu w sprawie wypowiedzenia umowy dzierżawy działkowej działkowcowi wspomnianemu powyżej. W związku z tym uchwała ta zostanie mu dostarczona.

- Prezes poinformował o wystąpieniu do Urzędu Miasta z pismem o spowodowanie skutecznej naprawy przez firmę instalacyjną lampy zasilanej z instalacji fotowoltaicznej na skrzyżowaniu ulic Jaśkowicka – Działkowa.  

- Prezes poinformował o odebraniu w OZŚ PZD dokumentów OT. Pozwoli to podnieść wartość naszego ogrodu o kwotę przeznaczoną na te remonty. A w przyszłym roku pozwoli podnieść kwotę inwestycyjnego dla nowych działkowców.

- ustalono harmonogram spotkań miesięcznych w przyszłym roku do maja. Postanowiono wystąpić do MOKiS-u o użyczenie sali na te spotkania.

- dyskutowano również na temat Walnego Zebrania. W przyszłym roku będzie to zarazem Zebranie Wyborcze. Postanowiono, że powinno ono się odbyć najpóźniej do 17 marca.

- podjęto uchwałę o przyznaniu świadczeń trzem członkom Zarządu za miesiąc grudzień oraz o wypłaceniu nagrody działkowcowi.

Kolejne  zebranie odbędzie się w dniu 23 stycznia 2019 roku. Mamy nadzieję, że w użyczonej sali w MOKiS-ie. Zapraszamy zainteresowanych.                                                                                                                                                                                                                            Zarząd