PROTOKÓŁ NR 7/2026

z posiedzenia Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ METALOWIEC ” w PYSKOWICACH z dnia 14.08.2026 roku.

Obecni na posiedzeniu:

Andrzej Smolarski               –         Prezes Zarządu

Janina Matys                      –         Wiceprezes Zarządu

Wiesław Jary                      –         Sekretarz Zarządu

Anna Dymowska                –         Skarbnik Zarządu

Danuta Ożóg                     –         Członek Zarządu

Porządek posiedzenia:

1). Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.

2). Przyjęcie porządku obrad.

3). Podjęcie uchwał w sprawach:
    a) rezygnacji z członkostwa w PZD

    b) bonów za najładniejszą działkę
    c) przyznania świadczeń dla członków zarządu.

4). Sprawy bieżące i wolne wnioski.

5). Zamknięcie posiedzenia.

Przebieg posiedzenia:

Ad. pkt 1 i 2
Prezes Zarządu otworzył posiedzenie, przywitał obecnych i stwierdził, że na 5 członków Zarządu obecnych jest 5, co stanowi quorum niezbędne do podejmowania prawomocnych uchwał. Porządek obrad przyjęto jednogłośnie.

Ad. pkt 3
Zarząd przystąpił do rozpatrzenia projektów uchwał :

Uchwała nr 18/2026 w sprawie rezygnacji z członkostwa w Polskim Związku Działkowców przez działkowca użytkującego działkę nr 90

Głosowanie: za: 5, przeciw:0, wstrzymało się: 0. Uchwała została podjęta.

Uchwała nr 19/2026 w sprawie zakupu kart upominkowych za najładniejszą działkę w 2026 roku w sklepie LEROY MERLIN

Głosowanie: za: 5, przeciw: 0, wstrzymało się: 0. Uchwała została podjęta.

Uchwała nr 20/2026 w sprawie przyznania świadczeń członkom zarządu

Głosowanie: za: 5, przeciw: 0, wstrzymało się: 0. Uchwała została podjęta.

Ad. pkt 4
W sprawach bieżących omówiono:

Posiedzenie otworzył Prezes Zarządu ROD „METALOWIEC”, Pan Andrzej Smolarski, witając wszystkich zgromadzonych.

Następnie głos zabrała Skarbnik naszego ogrodu, przedstawiając aktualny stan opłat za użytkowanie działek. W miesiącu lipcu 2026 roku zaległości w opłatach posiadało 47 działkowców. Na dzień 14.08.2026 roku liczba działkowców posiadających zaległości zmniejszyła się do 29 osób, a łączna kwota zadłużenia wynosi 15 624,91 zł.

Obowiązkiem każdego działkowca jest regularne uiszczanie należnych opłat, w tym składki członkowskiej oraz opłaty ogrodowej, zgodnie ze Statutem PZD (§ 158 i § 159). Termin uiszczenia opłat, ustalony podczas WALNEGO ZEBRANIA, upłynął w dniu 30 czerwca 2026 roku.

W związku z powyższym uprasza się działkowców posiadających zaległości o jak najszybsze uregulowanie zadłużenia wraz z należnymi odsetkami za opóźnienie.

Brak uregulowania należności do dnia 31 sierpnia 2026 roku będzie skutkował naliczeniem dodatkowych kosztów, w szczególności kosztów związanych z wysłaniem upomnienia oraz dalszym naliczaniem odsetek za opóźnienie.

Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących wysokości zadłużenia i należnych opłat można uzyskać u SKARBNIKA ROD „METALOWIEC”.

Następnie głos zabrała Przewodnicząca Komisji Konkursowej „NAJŁADNIEJSZA DZIAŁKA 2026”, przedstawiając regulamin oraz wyniki przeprowadzonego konkursu. W tym roku wyróżnionych zostanie pięć działek, natomiast nagrody główne w postaci kart podarunkowych do LEROY MERLIN zostaną przyznane właścicielom czterech najładniejszych działek.

W dalszej części spotkania omówiono plan przygotowań do organizacji DNIA DZIAŁKOWCA. Wstępne prace porządkowe na wspólnych częściach ogrodu, w tym na placu zabaw oraz wokół Domu Działkowca, zaplanowano w dniach od 20.08.2026 roku do 28.08.2026 roku.

Szczegółowy harmonogram zaplanowanych prac zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń. Podobnie jak w roku poprzednim, Zarząd liczy na zaangażowanie i wsparcie działkowców w przygotowaniach do tego wydarzenia.

Podczas zebrania podzielono obowiązki pomiędzy członków Zarządu oraz ustalono listę niezbędnych zakupów związanych z organizacją Dnia Działkowca. Ustalono również, że poszczególni członkowie Zarządu będą odpowiedzialni za realizację przydzielonych im zadań oraz nadzór nad przebiegiem prac przygotowawczych.

Ad. pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad, Prezes zamknął posiedzenie Zarządu.