Zebranie Stowarzyszeniowe
W dniu 12 października 2014 roku w restauracji „ELIS” odbyło się Zebranie Stowarzyszeniowe działkowców naszego Ogrodu. Zgodnie z zapisami w Ustawie o Rodzinnych Ogrodach Działkowych z dnia 13.12.2013 roku, każdy działkowiec otrzymał na nie zaproszenie listem poleconym. Według wykazu na dzień 11 wrzesień 2014 roku jest nas 223 działkowców. Tyle też wysłano, za pomocą Poczty Polskiej, zaproszeń. Dla dociekliwych - koszt wyniósł 223 x 4,20 zł = 936,60 zł.
Na zebranie przybyli zaproszeni goście z Polskiego Związku Działkowców a mianowicie :
Zebranie wrześniowe
W miesiącu wrześniu odbyły się 2 zebrania Zarządu. W pierwszym w dniu 10.09.2013 roku wzięło udział 5 członków Zarządu. W trakcie zebrania :
- poinformowano o ustaleniu ostatecznego terminu Zebrania Stowarzyszeniowego na 12 października 2014 roku w restauracji ELIS. Pierwszy termin na godzinę 11:00 a drugi na godzinę 11:30. Po zakupieniu potrzebnych materiałów zostaną wydrukowane zawiadomienia i rozesłane pocztą do działkowców.
Zebranie sierpniowe
W miesiącu sierpniu odbyły się 2 zebrania Zarządu. W pierwszym w dniu 14.08.2013 roku wzięło udział 5 członków Zarządu oraz 3 członków Komisji Statutowych. W trakcie zebrania :
- poinformowano o stanie prac przed Festynem Dożynkowym. Postanowiono wykonywać prace etapami od środy 20 sierpnia. Końcowe prace dekoracyjne zaczną się w sobotę o godzinie 9:00.
- ustalono i rozdzielono pomiędzy członków Zarządu listę zakupów koniecznych do przeprowadzenia Festynu Dożynkowego.
Zebranie lipcowe
W dniu 17.07.2014 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne posiedzenie Zarządu. Ze względu na upały zebranie przeprowadzono „pod gruszą” obok świetlicy działkowej. W spotkaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. W trakcie zebrania :
- Prezes poinformował o odebraniu poświadczeń doręczenia pism o zaniedbaniu działki 3 działkowcom. Jak na razie pozytywnie zareagował jeden z nich. To znaczy wziął się do pracy i skosił trawę i chwasty zarastające działkę.
Zebranie czerwcowe
W dniu 27.06.2014 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne posiedzenie Zarządu. Jak zwykle w okresie letnim zebranie odbyło się w świetlicy działkowej. W spotkaniu wzięło udział 6 członków Zarządu. W trakcie zebrania :
- Prezes zrelacjonował przebieg zebrania na temat organizacji zebrań stowarzyszeniowych, jakie odbyło się 13 czerwca w ROD „Zorza” w Pyskowicach
Zebranie majowe
W dniu 17.04.2014 roku o godz. 11:00 odbyło się comiesięczne posiedzenie Zarządu. Wykorzystano przerwę w opadach deszczu i zebranie przeprowadzono w świetlicy działkowej. W spotkaniu wzięło udział 5 członków Zarządu. W trakcie zebrania :
Zebranie kwietniowe
W dniu 26.04.2014 roku o godz. 17:00 odbyło się kolejne posiedzenie Zarządu. Skorzystano z ładnej pogody i zebranie przeprowadzono w świetlicy działkowej. W spotkaniu wzięło udział 6 członków Zarządu. W trakcie zebrania :
- przeprowadzono rozmowę z chętnymi do zakupu działki na naszym ogrodzie. Przedyskutowano sprawy formalne, potrzebne dokumenty i procedurę zakupu.