W dniu 12 października 2014 roku w restauracji „ELIS” odbyło się Zebranie Stowarzyszeniowe działkowców naszego Ogrodu. Zgodnie z zapisami w Ustawie o Rodzinnych Ogrodach Działkowych z dnia 13.12.2013 roku, każdy działkowiec otrzymał na nie zaproszenie listem poleconym. Według wykazu na dzień 11 wrzesień 2014 roku jest nas 223 działkowców. Tyle też wysłano, za pomocą Poczty Polskiej, zaproszeń. Dla dociekliwych - koszt wyniósł 223 x 4,20 zł = 936,60 zł.

Na zebranie przybyli zaproszeni goście z Polskiego Związku Działkowców a mianowicie :

- przedstawiciel Okręgowego Zarządu Śląskiego pan Stanisław Kalisz oraz

- kierownik Biura Delegatury w Gliwicach pan Jan Pękala.

Przed wejściem na salę ustawiono dwa stoliki, na których działkowcy podpisywali listę obecności. Pomocą służyły tutaj pani Ludomira Bytnar i pani Krystyna Skorupka.

O godzinie 11:00 prezes Józef Szlapa otworzył zebranie w pierwszym terminie. Na przewodniczącą Zebrania zaproponował panią Annę Krasucką. Po przeprowadzeniu wszystkich formalności, przewodnicząca Komisji Mandatowej odczytała protokół. Wynikało z niego że w Zebraniu bierze udział 64 działkowców, co stanowi 28,7 % ogółu. A więc nie jest spełniony wymóg obecności co najmniej połowy liczby działkowców. W tej sytuacji przewodnicząca zamknęła Zebranie.

W przerwie głos zabrał pan Jan Pękala oraz Józef Szlapa. W tym samym czasie działkowcy wypełniali nową listę obecności na drugi termin zebrania.

O godzinie 11:30 prezes Józef Szlapa otworzył zebranie w drugim terminie. Ponownie zaproponował na przewodniczącą Zebrania panią Annę Krasucką. Po przeprowadzeniu wszystkich formalności, przewodnicząca Komisji Mandatowej odczytała nowy protokół. Wynikało z niego że w Zebraniu bierze udział 69 działkowców, co stanowi 31 % ogółu. Został więc zachowany wymóg obecności co najmniej 30 % liczby działkowców. Zebranie jest prawomocne i zdolne do podejmowania uchwał.

W tej sytuacji prezes Józef Szlapa zgłosił i uzasadnił wniosek o pozostawienie naszego ogrodu w strukturach PZD. Nie zgłoszono żadnych innych wniosków o wyodrębnieniu ogrodu. Przewodniczący Komisji Uchwał pan Zbigniew Michalski odczytał propozycję odpowiedniej uchwały. Komisja  Mandatowa przeliczyła skrupulatnie głosy. Okazało się że uchwałę przyjęto jednogłośnie czyli 69 działkowców głosowało za pozostawieniem ogrodu w strukturach PZD.

Następnie w wolnej dyskusji głos zabrało trzech działkowców. Po udzieleniu odpowiedzi przewodnicząca zamknęła Zebranie. Prezes podziękował przybyłym gościom i działkowcom za tak liczny udział – takiej frekwencji nie było jeszcze na żadnym zebraniu.

Dla dociekliwych więcej szczegółów w zakładce „Protokoły”.