W dniu 20.03.2015 roku o godz. 16:00 odbyło się trzecie w tym roku posiedzenie Zarządu. Co prawda słoneczko już świeci i grzeje ale temperatura jeszcze trochę niska, więc skorzystano z gościnności MOKiS-u i spotkanie odbyło się w sali numer 26. W spotkaniu wziął udział cały Zarząd. W trakcie zebrania :

- Prezes poinformował o otrzymaniu pisma od działkowca w sprawie wydania klucza do kłódki zamykającej bramę wjazdową na zimę. Po dyskusji przeprowadzono głosowanie. Zarząd jednogłośnie nie wyraził zgody na wydanie klucza.

- Prezes poinformował o otrzymaniu pisma z Urzędu Miejskiego w sprawie udokumentowania uregulowanej sytuacji wywozu śmieci. Chodzi o umowę, faktury i potwierdzenie wpłat. Po zgromadzeniu wszystkich dokumentów wykonano ich kopie i przekazano za pismem przewodnim do Urzędu Miejskiego.

- po raz kolejny dyskutowano na temat zaniedbanej działki i braku reakcji jej właściciela na pisma Zarządu. W głosowaniu jednogłośnie postanowiono rozwiązać z działkowcem umowę dzierżawy. Podjęto stosowną uchwałę numer 2/2015.

- księgowa przedstawiła wyliczenie podstawy do opłaty ogrodowej na podstawie kosztów rocznych w latach 2013 i 2014 na podstawie nowych wytycznych Rady Krajowej PZD. Aktualnie wynosi ona 39 groszy za m2 działki. W tych obliczeniach nie uwzględnia się powierzchni alejek i placów.

- według nowych wytycznych koszty wywozu śmieci można rozliczać osobno. Zarząd proponuje zebrać kwotę 6.000,00 zł na ten cel w roku 2015. Daje to średnią około 47,00 zł na działkę.

- poinformowano o uszkodzeniu zaworu głównego wody na terenie ogrodu Relaks. Zawór ten otwiera również dopływ wody do naszego ogrodu. Po dyskusji wyrażono zgodę na partycypację naszego ogrodu w kosztach usunięcia tej awarii. Wysokość partycypacji uzależniono od kosztów naprawy, ale maksimum może to być 50 %. Temat będzie dyskutowany i głosowany na Walnym Zebraniu.

- postanowiono wystąpić do firmy Saternus o przeprowadzenie przeglądu okresowego urządzeń zabawowych.

- postanowiono nie otwierać bramy głównej ze względu na nasycenie wodą alejek

- postanowiono podjąć próbę pozyskania żwiru do zasypania dziur na alejkach

- ustalono termin następnego zebrania na 24 kwietnia

Zarząd