W miesiącu sierpniu odbyły się 2 zebrania Zarządu. W dniu 18.08.2012 roku o godz. 17:00 w wąskim gronie omawiano przygotowania do Festynu Dożynkowego.

Prezes poinformował o pozytywnym zaopiniowaniu naszego podania do Związków Zawodowych Przemysłu Elektromaszynowego przy Zakładach Mechanicznych „BUMAR-ŁABĘDY” S.A. i przyznaniu dofinansowania w wysokości 1.000,00 zł na organizację obchodów 40-to lecia Ogrodu.

Ustalono zakres prac jakie trzeba jeszcze wykonać i osoby odpowiedzialne. Księgowa podała limit finansowy na zakupy. Sporządzono listę rzeczy do kupienia na Festyn. Wybrano również osoby odpowiedzialne za prowadzenie poszczególnych zadań – bufet, zdjęcia, talony,itp.

W dniu 2.09.2012 roku o godzinie 15:00 odbyło się z kolei zebranie podsumowujące przeprowadzony Festyn Dożynkowy. W tym spotkaniu wziął udział cały Zarząd. Obydwa spotkania odbyły się w świetlicy działkowej. W trakcie zebrania :

• Prezes podziękował członkom Zarządu i ich rodzinom za zaangażowanie w przygotowanie i przeprowadzenie Festynu.
• prowadzący bufet stwierdził, że kuchnia polowa okazała się przebojem, „strzałem w dziesiątkę”. Pomimo dokupienia w godzinach wieczornych krupnioków i kiełbasy, tych pierwszych i tak zabrakło w sprzedaży. Również ilość przygotowanych bonów kasowych – 60 sztuk okazała się za mała.
• prowadząca talony na napój podała, że rozdano ich wśród działkowców 145 sztuk. Wszystkie zostały zrealizowane w bufecie – wydano na nie piwo jasne lub ciemne i coca-colę.
• na życzenie działkowców podajemy kwoty zebrane z wolnych datków na ofiarę za odprawioną Mszę Świętą. Pani Krasucka zebrała 150,00 zł a pan Wojewoda 245,00 zł – razem 395,00 zł. Została ona podzielona i przekazana do Parafii osobom zaangażowanym w odprawienie Mszy.
• odczytano licznik główny wody. Jego wskazanie to 302 m³.
• w odpowiedzi na apel księdza Stroki postanowiono wziąć udział w korowodzie dożynkowym. Nasz ogród będzie wystawiał scenkę rodzajową na przyczepie. Prosimy o dostarczenie trwałych elementów do jej udekorowania – słoneczniki, trzcina, dynia, cukinia, itp.
• dyskutowano nad tematem wody. Zaproponowano wstępny termin zamknięcia dopływu wody na dzień 15 października. Zostanie on jeszcze skonsultowany z ogrodem „RELAKS”.
• dyskutowano nad sposobem rozliczenia zużycia wody przez działkowców. Wstępnie zaproponowano 2 rozwiązania :
• działkowiec zdejmujący licznik na okres zimowy zobowiązany jest zgłosić to Komisji Wodnej, która w jego obecności odczyta stan licznika i sprawdzi stan plomb
• działkowiec nie zdejmujący licznika na okres zimowy może sam podać  jego stan Komisji Wodnej. Poprawność odczytu i stan plomb zostanie jednak zweryfikowany w przyszłym roku na wiosnę, przed otwarciem wody. Stwierdzona niezgodność bądź naruszenie plomb zostanie ukarana kwotą 100,00 zł.
• działkowcy nie posiadający licznika zostaną rozliczeni ryczałtem
• dyskutowano nad tematem zamykania bramy wjazdowej. Stwierdzono, że kilka razy nie była ona zamknięta na noc. Prosimy ponownie, aby wyjeżdżający z parkingu lub wychodzący działkowcy zamykali ją po godzinie 20:00, niezależnie od ilości samochodów stojących jeszcze na placu wewnętrznym                                                                                                                               

Zarząd