W dniu 18.11.2016 roku o godz. 16:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Spotkanie odbyło się w wynajętej na okres jesienno – zimowy sali w Miejskim Ośrodku Kultury i Sportu. Wzięło w nim udział 6 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :

- poinformowano o wywiezieniu kolejnego kontenera ze śmieciami na kwotę 447,34 zł

- postanowiono zgrabić liście z placów działkowych i zlecić ich wywóz jako „bio”

- księgowa poinformowała o stanie finansów ogrodu. Na razie jest on pozytywny.

- księgowa poinformowała o zaleganiu przez działkowców z opłatami za bieżący rok. Na koniec października z opłatami zalega nadal 3 działkowców. Zgodnie z przepisami postanowiono wysłać do nich upomnienia za potwierdzeniem odbioru.

- postanowiono zatwierdzić umowę przeniesienia praw do działki numer 41 i przyjąć w poczet PZD nowego działkowca

- podjęto uchwałę o powołaniu Komisji Inwentaryzacyjnej

- podjęto uchwałę o wysokości zużycia wody w roku 2016 – dla świetlicy działkowej 8 m3 i przy spuszczaniu wody w sieci wodociągowej przed okresem zimowym w wysokości 1 m3

- podjęto uchwałę o pokryciu strat w zużyciu wody w konta abonamentu wodnego

- podjęto dyskusję na temat rozliczenia zużycia wody w roku 2016. Poniżej jej efekty :

- podjęto uchwałę o nierównomiernym obciążeniu działek nie mających licznika wody. Przyjęte zużycie oparto na wiedzy Zarządu na temat danej działki. I tak działka 1 – 40 m3, działka 11 -12 m3, działka 16 – 15 m3, działka 70 – 10 m3, działka 78 – 10 m3, działka 98 – 9 m3, działka 99 – 15 m3, działka 102 – 4 m3, działka 122 – 15 m3, działka 124 – 10 m3.

- postanowiono podjąć następujące działania w roku 2017 :

     - przeprowadzić kontrolę liczników wody wykazujących niskie zużycie

     - powołać Komisję która będzie sprawdzać stan liczników w czasie całego sezonu

     - kontrolę przeprowadzać raz w miesiącu na działkach wybranych losowo

     - liczniki wykazujące niskie zużycie sprawdzić ponownie za miesiąc

     - spisać baseny zamontowane na działkach i zmierzyć ich pojemność

     - na Walnym Zebraniu poruszyć temat wymiany liczników mających 5 lat

- następne zebranie odbędzie się 14 grudnia o godzinie 17:00

Zarząd