Zebranie sierpniowe
W dniu 7.08.2017 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Było to pierwsze spotkanie sierpniowe. Wzięło w nim udział 6 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :
- księgowa poinformowała o stanie wpłat działkowców. Nadal nie wszyscy jeszcze wpłacili opłaty za rok 2017. Według stanu na koniec lipca z opłatami zalega 23 działkowców na kwotę 6.281,00 zł. Przypominamy zatem po raz kolejny, że 30 czerwca upłynął ustalony termin wnoszenia tych opłat. Według Regulaminu po tym terminie zostaną naliczone ustawowe odsetki za opóźnienie. Oczywiście rosną one z każdym miesiącem opóźnienia.
- poinformowano o wywiezieniu kolejnych kontenerów ze śmieciami. W miesiącu lipcu były to 3 sztuki o łącznej wadze 2,84 tony.
- przedstawiono wyniki spisu basenów na działkach. Na terenie naszego ogrodu zainstalowano 23 baseny. Do ich jednokrotnego napełnienia potrzeba 69 m3 wody.
- przedstawiono wyniki kontroli stanu wodomierzy na działkach. Do trzech działek Komisja nie uzyskała dostępu, więc kontroli nie przeprowadzono. Na dwóch działkach zlecono wymianę uszkodzonych liczników. Na kilku działkach założono nowe plomby. Wszystkie pozostałe liczniki były sprawne. Wątpliwości budzi jedynie bardzo niskie zużycie wody na kilku działkach rzędu kilkuset litrów. Temat ten będzie dyskutowany na kolejnych zebraniach. O podjętych działaniach poinformujemy. Następna kontrola zostanie przeprowadzona w miesiącu wrześniu. Oczywiście wybrane zostaną losowo inne działki, jeszcze nie kontrolowane.
- Prezes przestawił wyniki konsultacji z firmami oferującymi catering. Wybrano jedną z nich i postanowiono przeprowadzić rozmowę na temat szczegółów.
- dyskutowano nad przeprowadzeniem Festynu Dożynkowego. Rozdano wstępnie zadania pośród członków Zarządu.
- księgowa przedstawiła koszty prac prowadzonych na placu działkowym. Na razie zadaszenie kosztowało 5.369 zł. Natomiast wybrukowanie terenu pod dachem 6.464 zł.
- podjęto uchwałę o przyznaniu świadczeń 4 członkom Zarządu za miesiąc lipiec. Nagród nie przyznano.
- podjęto uchwałę w sprawie przeniesienia prawa do działki numer 75 i przyjęto w poczet PZD nowego działkowca
- kolejne zebranie odbędzie się w dniu 16 sierpnia 2017 roku w świetlicy działkowej. Będzie ono dotyczyło szczegółów przeprowadzenia Festynu. Zapraszamy wszystkich chętnych do pomocy przy różnych pracach.
Zarząd