Zebranie wrześniowe
W dniu 27.09.2018 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Wzięło w nim udział 5 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :
- omówiono raz jeszcze dożynki działkowe. Dyskutowano o ich organizacji, problemach, rozliczeniu, udziale działkowców w przygotowaniu, firmie cateringowej i innych sprawach.
- Prezes zreferował przygotowanie i udział naszego ogrodu w Dożynkach Miejskich. Problemy ze skompletowaniem przedstawicieli do niesienia korony dożynkowej oraz udziale i zamontowaniu na przyczepie sceny rodzajowej. A także kłopoty z uzyskaniem talonów na poczęstunek i nieporozumienie z koroną. Podziękował także tym odważnym, którzy zdecydowali się na udział w korowodzie i pomogli w pracach.
- księgowa poinformowała o stanie wpłat działkowców. Nadal nie wszyscy jeszcze wpłacili opłaty za rok 2018. Według stanu na koniec sierpnia z opłatami zalega 6 działkowców. Przypominamy zatem po raz kolejny, że 30 czerwca upłynął ustalony termin wnoszenia tych opłat. Według Regulaminu po tym terminie zostaną naliczone ustawowe odsetki za opóźnienie. Oczywiście rosną one z każdym miesiącem opóźnienia.
- poinformowano o wywiezieniu kolejnych kontenerów ze śmieciami. W miesiącu sierpniu było to 5 sztuk o łącznej wadze 4,880 tony. Postanowiono również zmienić sposób zgłaszania kontenera do wywozu od miesiąca października,
- przygotowano dokumenty do przeprowadzonych w tym roku inwestycji a więc wykonanie drenażu w kierunku cieku wodnego oraz zadaszenia wiaty obok świetlicy. Po podpisaniu przez członków Zarządu i wykonaniu kopii zostaną one przekazane do OZŚ PZD w Katowicach. Po uzyskaniu ich akceptacji i wystawieniu dokumentów OT będziemy mogli podnieść wartość majątku naszego ogrodu o kwotę tych inwestycji. To z kolei pozwoli podnieść odpowiednio opłatę inwestycyjną dla nowych działkowców w przyszłym roku.
- w porozumieniu z prezesem ogrodu RELAKS postanowiono zamknąć dopływ wody do działek z dniem 22 października. Prosimy zatem działkowców o przygotowanie instalacji wodnej do sezonu zimowego.
- podjęto uchwałę o przyznaniu świadczeń członkom Zarządu za miesiąc wrzesień.
Kolejne zebranie odbędzie się 3 października o godzinie 16:30. Również w świetlicy działkowej. Zapraszamy zainteresowanych.
Zarząd