Zebranie sierpniowe
W dniu 26.08.2021 roku odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. W zebraniu wzięło udział 4 członków Zarządu i przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.
Zebranie otworzył jak zwykle Prezes – Andrzej Smolarski. Na początku zreferował temat czyszczenia drenaży siłami własnymi i przez wynajętą firmę zewnętrzną. W dniu 12 sierpnia dokonano odbioru wykonanych robót. Byli przy tym obecni – przedstawiciel wykonawcy, Prezes oraz członek Komisji Wodnej. Uznano że prace zostały wykonane zgodnie ze zleceniem i bez widocznych wad. Koszt tego zadania zamknął się w kwocie 6.500,00 zł brutto.
W dalszym ciągu zebrania :
- podpisywano i uzupełniano dokumenty związane z funkcjonowaniem ogrodu.
- po raz kolejny dyskutowano na temat wywozu śmieci
- poruszono temat rozliczenia zużycia wody przez działkowców. Skupiono się na uproszeniu systemu obliczania zużycia oraz metody pozyskania od działkowców 100 % odczytów stanów liczników. Dyskusja będzie kontynuowana na kolejnym zebraniu. Zapraszamy do udziału działkowców. Prosimy o zgłaszanie swoich pomysłów na ten temat.
- doprecyzowano temat montażu kamery, wybrano miejsce na placu działkowym, optymalne pod kątem monitorowania świetlicy, bramy wjazdowej i kontenera na śmieci. Przy obecnym układzie jest to raczej niemożliwe. Zaproponowano więc przesunięcie kontenera bliżej bramy wjazdowej. Temat będzie kontynuowany na kolejnym zebraniu.
- ustalono szczegóły wykonania utwardzenia ciągu pieszego wzdłuż ogrodzenia placu działkowego
- podjęto uchwały w sprawie przydziału świadczeń dla osób biorących udział w zebraniu, dla Komisji Wodnej za prace przy czyszczeniu drenaży oraz dla sekretarza za prace na rzecz ogrodu i przygotowanie materiałów na Walne Zebranie
- podjęto również uchwałę w sprawie podziału środków finansowych w skali roku na świadczenia i nagrody pomiędzy Zarząd i Komisje tematyczne a Komisję Rewizyjną.
Marcin Szlapa