W dniu 16.09.2021 roku odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Wziął w nim udział cały Zarząd oraz przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.

Zebranie otworzył Prezes – Andrzej Smolarski. Poinformował on że kamera do monitoringu została zamontowana na maszcie na terenu placu działkowego. Aby spełnić wszystkie wymagania wybrano lepszy model od proponowanego poprzednio. Jest to kamera obrotowa, z 30-krotnym zoomem, możliwością nagrywania obrazu i dźwięku oraz zdalnym dostępem przez sieć telefonii komórkowej. Została ona wyposażona w autonomiczny system zasilania z systemu fotowoltaicznego. Koszt tego zadania zamknął się w kwocie 3.800,00 zł brutto. Z tego względu została ona ubezpieczona .

W dalszym ciągu zebrania :

- Prezes poinformował o zakończeniu prac przy utwardzeniu ciągu pieszego. Został on wykonany z tłucznia drogowego o różnej gramaturze, pokrytego od góry masą bitumiczną - od furtki wejściowej do końca placu zabaw. Koszt tego zadania zamknął się w kwocie 4.500,00 zł netto.

- podjęto uchwałę w sprawie uporządkowania zieleni na terenie ogrodu a mianowicie :

                - przycięcie żywopłotu wzdłuż placu postojowego na zewnątrz ogrodu i wewnątrz

                - przycięcie drzew przy ogrodzeniu zewnętrznym

                - cięcie sanitarne drzew przy placu działkowym

                - zrobienie miejsca na kontener przez przycięcie żywopłotu przy bramie wjazdowej

               - przycięcie krzewów na miejscu gdzie stał kontener 

Wszystkie te prace zdecydowanie poprawią widoczność patrząc od miejsca montażu kamery, co zwiększy skuteczność monitoringu.

- podjęto uchwałę w sprawie zlecenia tego zadania firmie zewnętrznej, która posiada odpowiednie certyfikaty. Zgodnie ze złożoną ofertą kosztorysową zadanie to powinno zamknąć się w kwocie 4.500,00 zł netto i powinno zostać zakończone w tym miesiącu.

- w związku z uruchomieniem monitoringu upoważniono skarbnika ogrodu do dostępu do nagrań, zgodnie z wymogami przepisów o RODO

- podjęto uchwały w sprawie przydziału świadczeń dla osób biorących udział w zebraniu oraz dla Komisji Wodnej za prace przy czyszczeniu drenaży

- omawiano sprawę koszenia placu działkowego i placu zabaw oraz uporządkowaniu terenu w miejscu dawnego usytuowania kontenera na śmieci z przeznaczeniem na dodatkowe miejsca postojowe

- poruszono temat planów na przyszły rok. Zapraszamy działkowców do zgłaszania propozycji. Zostaną one przedyskutowane na posiedzeniu Zarządu i po zabezpieczeniu środków finansowych, skierowane do realizacji.

Marcin Szlapa