W dniu 22.04.2023 roku odbyło się Zebranie Sprawozdawcze. Dzięki uprzejmości dyrekcji Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu zorganizowano je w świetlicy osiedlowej. Na przybyłych działkowców czekał poczęstunek – ciasto oraz kawa lub herbata. W pierwszym terminie o godz. 9:00 nie było wymaganej przepisami ilości działkowców. W związku z tym zgodnie z Regulaminem zebranie odbyło się w drugim terminie o godz. 9:30. Otworzył je Prezes Andrzej Smolarski, witając przybyłych działkowców i zaproszonych gości. W Zebraniu wzięła udział pani Grażyna Strużyńska - przedstawiciel Delegatury PZD w Gliwicach.

Na początku chwilą ciszy uczczono zmarłych w ostatnim roku działkowców.

Następnie wybrano na przewodniczącego Zebrania panią Ludomirę Bytnar. Odczytała ona Regulamin i zaproponowała porządek Zebrania. Uchwalono je jednogłośnie. Przewodnicząca przystąpiła do wyboru Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Ich składy zostały zaakceptowane jednogłośnie. Potem odczytano sprawozdania merytoryczne i finansowe Zarządu za 2022 rok. Przystąpiono do dyskusji.

Działkowcy prosili o wyjaśnienia zapisów sprawozdań finansowych, odnosili się do uchwał podjętych na Walnym w ubiegłym roku oraz kwestionowali zaproponowane podwyżki opłat na Zarząd.  Drugim poruszonym tematem był stan drenaży działkowych, zalewanie działek przez wodę po opadach deszczu. Poruszono także temat ulicy Działkowej – wyczyszczenie rowów i przycięcia drzew na poboczach. Odpowiedzi udzielał Prezes - planowane jest wyłożenie nowych drenaży wzdłuż alejek. W wyjaśnieniu spraw finansowych pomocy Prezesowi udzieliła była księgowa ogrodu pani Anna Krasucka.

Po zamknięciu dyskusji Komisja Mandatowa odczytała protokół i potwierdziła ważność Zebrania. Na 187 działkowców w zebraniu brało udział 38 osób – frekwencja wynosiła 20,32 %.

Następnie odczytano protokoły Komisji Rewizyjnej za 2022 rok, plan pracy Zarządu na 2023 rok oraz preliminarz finansowy.

W kolejnej dyskusji z udziałem kilku działkowców poruszano temat nagród wypłacanych komisjom ogrodowym. Wyjaśnień i odpowiedzi udzielał Prezes.

Następnie odbyło się głosowanie nad uchwałami przygotowanymi przez Komisję Uchwał i Wniosków. Wszystkie zostały uchwalone. Przy niektórych zanotowano pojedyncze głosy sprzeciwu lub wstrzymujące się. Na sali zawrzało przy glosowaniu nad podniesieniem opłaty ogrodowej i świadczeń dla Zarządu. Po burzliwej dyskusji przyjęto propozycję pozostawienia tych opłat na poziomie z roku ubiegłego. Ze względu na niepewny wynik prowadząca zebranie zarządziła powtórne głosowanie i skrupulatne policzenie głosów. Uchwały przeszły. Ze szczegółami można zapoznać się na stronie internetowej ogrodu w zakładce „Protokoły”. Uchwalone opłaty można natomiast sprawdzić w zakładce „Opłaty”.

Przypominamy również, że uchwalone uchwały obowiązują wszystkich działkowców oraz przebywających na terenie ogrodu.

Na stronie internetowej w zakładce „Opłaty” można zapoznać się również z opłatami obliczonymi dla poszczególnych działek oraz z kosztami wywozu śmieci w 2022 roku.

Natomiast w zakładce „Galeria” można obejrzeć zdjęcia z przebiegu Zebrania Sprawozdawczego.

Marcin Szlapa