Protokół

z Walnego Zebrania Sprawozdawczego

w ROD „METALOWIEC”

z dnia 13 marca 2016 roku

Zebranych przywitał prezes Józef Szlapa. Według aktualnego spisu jest 128 działek i 217 członków – obecnych na zebraniu jest 42 członków, w związku z czym nie ma obecnych 50 % członków i zebranie nie może odbyć się w I terminie.

Zebranych przywitał prezes Józef Szlapa. Na Przewodniczącego Zebrania zaproponował Ludomirę Bytnar – zebrani w głosowaniu jednogłośnie wybrali panią Bytnar.

Na protokolanta zaproponowano Smolarskiego Andrzeja. W głosowaniu kandydaturę przyjęto jednogłośnie.

Do Prezydium Zebrania zaproponowano :

- pan Wiesław Leszczyński – v-ce burmistrz Pyskowic

- pan Jan Pękala – kierownik Delegatury PZD w Gliwicach

- pan Stanisław Kalisz – przedstawiciel OZŚ PZD z Katowic

- pani Krasucka Anna - księgowa

- pan Szlapa Józef – Prezes

W głosowaniu zebrani jednogłośnie zaakceptowali ten skład.

Pani Bytnar przedstawiła porządek obrad. Zebrani w głosowaniu jednogłośnie zatwierdzili porządek obrad.

Przewodnicząca zebrania zapoznała obecnych z Regulaminem Walnego Zebrania Sprawozdawczego. Zebrani jednogłośnie zatwierdzili Regulamin.

W głosowaniu jednogłośnie zatwierdzono składy Komisji :

Komisja Mandatowa :

- Bogusława Konieczny

- Krystyna Barszcz

- Jacek Hap

Komisja Uchwał i Wniosków :

- Michalski Zygmunt

- Krzysztof Romański

- Gajek Jerzy

Prezes Józef Szlapa przedstawił sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2015 rok.

Pani Anna Krasucka przedstawiła sprawozdanie finansowe za 2015 rok.

Pani Skorupka przedstawiła sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2015 rok. Komisja wnioskowała o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i całokształtu działalności Zarządu za 2015 rok.

Prezes Józef Szlapa przedstawił plan pracy na 2015 rok.

Pani Anna Krasucka przedstawiła preliminarz finansowy na 2016 rok.

Sprawozdanie Komisji Mandatowej przedstawił pan Jacek Hap. Na 217 działkowców w zebraniu uczestniczyło 48działkowców – zebranie jest prawomocne w II terminie.

Dyskusja

Pan Patora – działka 59 – pytał czy będą wycięte drzewa i krzewy przy drodze dojazdowej do działek. Pan Leszczyński – drzewa i krzewy będą wycięte oraz rów przy drodze będzie udrożniony.

Pan Obłąk – działka 89 – drzewa przy drodze są połamane i zagrażają przechodniom i samochodom. Kiedy będą wycięte.

Czy kamera ma zasięg na kontener na śmieci

Zakazać wjazdu samochodami na alejki.

Pan Klonek – działka 14-przycinka drzew i krzewów trwa już kilka lat – kiedy będzie ? Oraz zobowiązać działkowców ab y dbali o to aby nie wyrzucać śmieci poza kontener

Czy będzie robiony asfalt do następnych ogrodów działkowych – w lato unosi się kurz przy przejeździe samochodu.

Pan Leszczyński droga została wyasfaltowana na najgorszym odcinku. Dalsza część drogi została utwardzona. Planowane jest jej ponowne utwardzenie frezem asfaltowym.

Pan Strycharz – działka 114 – jakie są ceny za wywóz śmieci

Pani Krasucka – za 1 kontener 7 m3 414 zł.

Pan prezes – podstawiany jest kontener o pojemności 7 m3 – od działkowców zależy co będą wrzucali do kontenera. Kamera zamontowana na placu działkowym ma za zadanie rejestrować okolice świetlicy i placu – ma zbyt mały zasięg aby filmować okolice kontenera.

Pan Michalski – że aby wyciąć drzewa trzeba mieć uprawnienia

Pan prezes zadeklarował, że zbierze oferty od firm wywozowych, aby potanić wywóz śmieci.

Pan Borkim – prosił wszystkich działkowców aby sami pilnowali kto i co wyrzuca do kontenera i aby ograniczyć ilość wyrzucanych śmieci

- proponował również aby niedobory w rozliczeniu wody przerzucić na działkoiwców, którzy nie mają liczników

Pani Krasucka – nie można obciążyć działek bez licznika za całe ubytki wody

Pan Borkim – działka 36 – prosił o szczegółowe sprawdzenie liczników na działkach

Pan Klonek – działka 14 – powinno być rozliczenie wody tylko na podstawie liczników

Pan Szlapa – działka 15 – jest prowadzona dokładna ewidencja basenów na działkach

- były prowadzone wyrywkowe kontrole stanu liczników – odczyty były zgodne z podanym stanem

Pan Michalski – kontrole nie nie dały, liczniki są pozamykane. Po podaniu terminu odczytu liczników proponuję aby działkowcy w ciągu tygodnia podawali stany

Działka 34 – czy po zakręceniu zaworu głównego następuje cofanie stanu licznika – tak, jest taka możliwość.

Zebrani w głosowaniu zatwierdzili jednogłośnie sprawozdanie Zarządu.

Pan Szlapa przedstawił projekt uchwały opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2016 roku.

Zebrani w głosowaniu przyjęli uchwały – w załączeniu protokoły z głosowań

Pani Krasucka – jest obligatoryjny obowiązek posiadania na ogrodzie kontenera przez cały rok

Pan Kalisz – w Knurowie działkowcy płacą po 50 zł za śmieci, ale sortowane

Uchwalenie planu pracy na 2016 rok – w głosowaniu jednogłośnie przyjęto w/w plan.

Remont zadaszenia obok świetlicy – za głosowały 33 osoby

Wykonanie odwodnienia licznika głównego wody – za głosowało 38 osób

Zaliczka 10 zł na remont ogrodzenia w kolejnych latach – za głosowało 41 osób

Uchwalenie preliminarza finansowego na 2016 rok – za głosowało 48 osób

Zakaz używania urządzeń spalinowych w soboty i niedziele oraz święta – w soboty od godziny 12 i w dzień poprzedzający święta od godziny 12 – za głosowało 41 osób

Montaż słupków łamanych blokujących wjazd na alejki – za głosowało 24 osoby, przeciw 9, wstrzymały się 3 osoby – uchwała przechodzi

Zakaz parkowania na terenie ogrodu poza terenem wyznaczonym – za głosowało 36 osób

Pani Bytnar – stwierdziła że zakończyliśmy program zebrania w związku z czym kończymy zebranie.

Protokołował

 Andrzej Smolarski