Protokół z Walnego Zebrania

Sprawozdawczo - Wyborczego ROD „Metalowiec”

z dnia 3 marca 2019 roku.

Pan Szlapa  Józef przywitał zebranych w pierwszym terminie i na podstawie listy obecności stwierdził, że obecnych jest 18 działkowców na 206 członków i zebranie odbędzie się w drugim terminie tj . o godzinie 9:30.

Pan Szlapa przywitał zebranych w drugim terminie o godz. 9:30 i zaproponował Pana Smolarskiego Andrzeja na Przewodniczącego Zebrania. W głosowaniu kandydaturę Pana Smolarskiego przyjęto jednogłośnie. Pan Smolarski zaproponował skład Prezydium Zebrania:

- Pękala Jan - kierownik Delegatury PZD  Gliwice

- Jabłoński Zenon - Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD  Katowice

-  Janus Antoni - przedstawiciel Delegatury PZD Gliwice

-  Szlapa Józef  - Prezes R O D Metalowiec.

Na protokolanta  zaproponowano panią Borkim Halinę. W głosowaniu kandydaturę przyjęto jednogłośnie.

Pan Smolarski zapoznał zebranych z porządkiem Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego  /w załączniku /. Przedstawił również Regulamin Zebrania / w załączniku /. Zebrani nie przedstawili  innych propozycji i jednogłośnie przyjęli obydwa dokumenty.

W głosowaniu jednogłośnie zatwierdzono składy Komisji:

Komisja Mandatowa : Matys Janina, Konieczna Bogusława,  Barszcz  Krystyna. 

Komisja Wyborcza : Bytnar Ludomira,  Konieczny Janusz,  Wojewoda Krzysztof.   

Komisja Uchwał i Wniosków : Michalski Zygmunt,  Gajek Jerzy,  Romański Krzysztof.

Sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2018 i za Kadencję przedstawił pan Szlapa  / w załączniku /. Pan Smolarski podziękował panu Szlapie za szczegółowe przedstawienie sprawozdania. Pani Krasucka Anna przedstawiła sprawozdanie Finansowe za rok 2018 / w załączeniu /. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2018 przedstawiła pani Skorupka Krystyna i złożyła wniosek o udzielenie absolutorium  Zarządowi.

Pan Szlapa przedstawił projekt planu pracy na rok 2019 i na kadencję 2019-2023. Pani Krasucka przedstawiła preliminarz finansowy R O D na rok 2019. Pani Skorupka oceniła w swoim sprawozdaniu preliminarz finansowy na rok 2019.

Pani Matys Janina odczytała protokół Komisji Mandatowej : na 206 członków ogrodu obecnych jest 45 działkowców co stanowi 21,8%. 

W związku z przedstawionymi  sprawozdaniami Przewodniczący  zebrania  zaproponował dyskusję:

- pan Biernacki działka nr 34  zaproponował podwyżkę świadczeń  ogrodowych.  - pani Krasucka przedstawiła problem wywozu śmieci i podniesienia opłaty do kwoty 150 złotych od działki. 

- pani Matuszewska działka nr 4  zaproponowała aby kontener nie był podstawiany w miesiącach od listopada do marca, co zmniejszy koszt wywozu. 

- pan Borkim proponuje aby brama główna była zamykana przez naszych działkowców gdy zaparkują  samochód na miejscu parkowania,

- zauważono wjazd innych samochodów składających odpady do naszego kontenera

- pan Biernacki działka nr 34  zaproponował aby kontener został obudowany siatką do którego nie będą mieli dostępu nie "nasi” działkowicze.

- Prezes Szlapa przedstawił koszty jakie ponieśliśmy w 2018 roku za wywóz  śmieci, a firma Tonsmeier  podnosi opłaty za usługi.

Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków przedstawił kolejność uchwał :

- zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu R O D w 2018 roku i za kadencję,

- zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2018,

- w sprawie  absolutorium dla ustępującego Zarządu R O D,

- zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej R O D w 2018 roku i za  kadencje,

- ustalenie składów liczbowych Zarządu i Komisji Rewizyjnej R O D. 

- Przewodnicząca Komisji Wyborczej przedstawiła kandydatów do Zarządu  zgłoszonych z sali : Smolarki Andrzej, Michalski Zygmunt,  Szlapa  Józef, Matys Janina, Klonek Jan, Matuszewska Iwona, Bytnar Ludomira, Borkim Jan,  Patora Czesław. Po przedstawieniu  zgłoszonych  kandydatów do dalszej pracy w Zarządzie nie wyrazili zgody : Szlapa Józef, Bytnar Ludomira,  Patora Czesław, Borkim  Jan. Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono osoby : Skorupka Krystyna,  Gajek Jerzy, Romański Krzysztof.

Pan Smolarski wnioskował o  ustaleniu  składu Zarządu  5 osób i do Komisji Rewizyjnej  3 osoby.  Przegłosowano skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Uchwałę  przyjęto jednogłośnie.

W kolejnym głosowaniu przyjęto uchwałę w sprawie delegatów na okręgowy Zjazd Delegatów P Z D. Jednogłośnie wybrano panów Szlapa Józef, Wojewoda Krzysztof.

Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków przedstawił wysokość opłaty  ogrodowej i termin wpłat :

- 0,68 gr za metr kwadratowy działki,

- 5 zł opłata wodna

- 30 zł stan konta opłata za zużytą wodę - zaliczkowo,

- 150 zł za wywóz  śmieci

- 50 zł fundusz remontowy

- zwiększenie o 20 gr za metr kwadratowy działki na fundusz świadczeń i nagród - co stanowi razem 28 gr.

Uchwały zostały przyjęte w głosowaniu jawnym,  / w załączniku /. 

Na wniosek pana Jabłońskiego zebrani podjęli uchwałę o nadaniu tytułu Honorowego Prezesa R O D dla Szlapy Józefa.   

Zarząd ukonstytuował się w składzie: Smolarski Andrzej  - Prezes, Matys Janina - Zastępca,  Michalski Zygmunt  - Sekretarz,  Matuszewska Iwona   - Skarbnik,   Klonek Jan  - Członek.

Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się w składzie : Skorupka Krystyna - Przewodnicząca,  Gajek  Jerzy – Zastępca,  Romański Krzysztof  - Członek

Pan Smolarski stwierdził, że wyczerpaliśmy program zebrania w związku z czym kończymy zebranie.   

Protokołowała: Borkim Halina