Protokół Walnego Zebrania za 2019 i 2020 rok
| 
| Odsłony: 1213
Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczego
członków ROD "Metalowiec". w Pyskowicach
z dnia 18.07.2021 roku
Zebranie odbyło się w II terminie o godzinie 9,30 z powodu braku quorum w terminie I o godzinie 9,00. Obecni Członkowie PZD : zgodnie z listą obecności, (stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach).
Otwarcie Zebrania.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach, Pan Andrzej Smolarski . Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków ROD "Metalowiec" w Pyskowicach oraz przedstawił Członka Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach Pana Zdzisława Lisowskiego i jednocześnie określił cel spotkania.
Wybór Przewodniczącego, Sekretarza Zebrania oraz Prezydium Walnego Zebrania.
Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD "Metalowiec", Pan Andrzej Smolarski zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego powołać Pana Józefa Szlapę. Pan Józef Szlapa wyraził zgodę oraz w związku z brakiem innych propozycji z sali , zebrani zatwierdzili jednogłośnie w głosowaniu jawnym zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach . Pan Józef Szlapa podziękował wszystkim za wybór i okazane zaufanie. Zebranie dalej poprowadził Pan Józef Szlapa - Przewodniczący Walnego Zebrania.
Na Sekretarza Zebrania powołano Panią Iwonę Derdowską , kandydatura została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Przewodniczący Walnego Zebrania zaproponował skład Prezydium, do którego zaprosił przybyłego gościa w osobie Pana Zdzisława Lisowskiego oraz Prezesa Andrzeja Smolarskiego i skarbnika Iwonę Matuszewską. Skład Prezydium został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Przewodniczący Walnego Zebrania odczytał Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec". W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego. Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec " w Pyskowicach.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Przewodniczący Walnego Zebrania odczytał proponowany Porządek Obrad Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowany Porządek Obrad Zebrania. Porządek Obrad stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
Przewodniczący Walnego Zebrania, przystąpił do wyboru Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków, następnie zaproponował składy Komisji. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowane składy Komisji.
Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury :
Przewodniczący : Janina Matys
Członek : Andrzej Turek
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag, skład proponowanej Komisji Mandatowej.
W dalszej części zebrania zgłoszono następujące kandydatury do Komisji Uchwał i Wniosków.
Przewodniczący: Zygmunt Michalski
Członek : Jan Klonek
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag skład proponowanej Komisji Uchwał i Wniosków.
Sprawozdanie Zarządu ROD "Metalowiec" z działalności za 2019r. oraz 2020r. (Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu)
Sprawozdanie Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach z działalności za okres : od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. oraz od 01.01.2020 r. do 31 12 2020 r. przedstawił Prezes Zarządu Pan Andrzej Smolarski , natomiast Sprawozdanie Finansowe Zarządu ROD "Metalowiec" za okres : od 01.01. 2019 r. do 31.12.2019 r. oraz od 01.01.2020 r. do 31.12.2020r. przedstawił Skarbnik ROD "Metalowiec" Pani Iwona Matuszewska.
Sprawozdania stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Przewodnicząca Komisji Mandatowej Pani Janina Matys przedstawiła protokół Komisji. Zebranie odbyło się w II terminie o godz.9,30 na 193 członków zwyczajnych PZD w ROD " Metalowiec" w zebraniu uczestniczyło 43 członków co stanowi 22,7% ogółu.
Zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD "Metalowiec" w Pyskowicach jest prawomocne i może stanowić uchwały.
Przedstawienie Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2019 r oraz 2020 r.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" z działalności za 2019r. oraz 2020r. przedstawiła przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Krystyna Skorupka. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " Metalowiec" w Pyskowicach. Sprawozdanie stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach.
Ocena działalności Zarządu ROD " Metalowiec" w Pyskowicach przez Komisaryczną Komisję Rewizyjną ROD za 2019 r. oraz 2020 r. wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
- prawidłowa działalność statutowo - programowa , organizacyjna i gospodarcza
- utrzymanie poziomu przychodów i polityki finansowej,
- dbałość i zabezpieczenia majątku ROD-u,
- właściwe zagospodarowanie ogrodu i działek
Dyskusja.
W trakcie dyskusji odnośnie sprawozdań, na pytania działkowców odpowiadał Prezes Pan Andrzej Smolarski . Dotyczyły one między innymi kwoty nagród dla Komisji Ogrodowych za pracę wykonaną na rzecz ogrodu ( np. awarie wody, koszenie trawy na terenie ogólnym itp.)
Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach.
Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków Pan Zygmunt Michalski przedstawił zebranym Projekty Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach. Stanowią one załączniki do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach , a Przewodniczący Walnego Zebrania Pan Józef Szlapa , kolejno poddawał je pod głosowanie w sprawach :
1) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach za 2019r. oraz 2020r.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag sprawozdanie z działalności Zarządu ROD "Metalowiec" za 2019r. oraz 2020r.
2) Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego za 2019r. oraz 2020r.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag sprawozdanie finansowe za 2019r. oraz 2020r.
3) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisarycznej Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" za 2019r. oraz 2020r.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" w Pyskowicach za 2019r. oraz 2020r.
4) Uchwalenie opłaty ogrodowej oraz terminu ich wnoszenia w 2021 roku.
Opłata ogrodowa na rzecz ROD "Metalowiec" w Pyskowicach wynosi : 0,76 zł. za m2 działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.09.2021roku.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty ogrodowej w 2021 roku.
5) Uchwalenie opłaty za niedobór wody oraz terminu jej wnoszenia w 2021 roku. Opłata wodna w 2021 roku wynosi : 5,00 zł od działki podłączonej do wodociągu. Termin wnoszenia opłaty do 30.09.2021 roku.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty wodnej w 2021 roku.
6) Uchwalenie opłaty za wywóz śmieci oraz terminu ich wnoszenia w 2021 roku. Opłata za wywóz śmieci w 2021roku wynosi : 180,00 zł od działki . Termin wnoszenia opłaty : do 30.09.201 roku.
Pierwsze głosowanie przyniosło niepewny wynik – nie wszyscy obecni głosowali więc Przewodniczący zarządził powtórne głosowanie. Tym razem zebrani w głosowaniu jawnym większością głosów zatwierdzili Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty za wywóz śmieci w 2021 roku.
7) Uchwalenie projektu Preliminarzy Finansowych na 2021 rok. Projekty Preliminarzy Finansowych na 2021 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej Smolarski.
Preliminarze Finansowe, stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie Preliminarzy Finansowych na 2021 rok.
8) Uchwalenie podwyższenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy w ramach Komisji Ogrodowych w ROD "Metalowiec" w Pyskowicach w 2021 roku. Środki finansowe przeznaczone na świadczenia i nagrody podwyższone o : 0,12 zł/m2. . Łączna wysokość środków finansowych przeznaczonych na świadczenia i nagrody w 2021roku wynosi : 0,40 zł/m2.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag wysokość środków finansowych przeznaczonych na świadczenia i nagrody w 2021 roku.
9) Uchwalenie planu pracy na 2021 rok. Projekt planu pracy na 2021 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej Smolarski.
Plan Pracy na 2021 rok, stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie planu pracy w 2021 roku.
10) Zatwierdzenie i powołanie nowych Członków Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec". Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie powołania nowych Członków Komisji Rewizyjnej. Do Komisji Rewizyjnej ROD " Metalowiec" zgłoszono następujące kandydatury :
przewodnicząca : Pani Barbara Pająk
sekretarz : Pani Elżbieta Balas
członek : Pan Emil Derdowski
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Rewizyjnej.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag, skład proponowanej Komisji Rewizyjnej.
Sprawy różne.
Po zatwierdzeniu Uchwał została przeprowadzona dyskusja w sprawie funkcjonowania ROD "Metalowiec" w Pyskowicach w następujących tematach :
- zakaz używania urządzeń powodujących hałas w dni wolne od pracy oraz w dzień poprzedzający po godzinie 14,00
- zakaz parkowania na alejkach ogrodu
- utrzymanie czystości wokół działek
- wprowadzanie psów na teren ogrodu
- zalewania działek położonych w dolnej części ogrodu przez wodę deszczową oraz remontu sieci drenaży
- utwardzenia ścieżki dla pieszych wzdłuż ogrodzenia placu działkowego
- uruchomienia monitoringu placów działkowych
Zakończenie obrad.
Przewodniczący zebrania Pan Józef Szlapa z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego zaproponował zebranym zakończenie zebrania.
W związku z brakiem sprzeciwu zebranie uległo rozwiązaniu.
Przewodniczący Walnego Zebrania Sprawozdawczego Pan Józef Szlapa podziękował zebranym działkowcom, Panu Zdzisławowi Lisowskiemu z Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Katowicach, Komisjom Zebrania, Sekretarzowi i Organizatorom za udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD "Metalowiec" w Pyskowicach. Na tym Protokół zakończono i podpisano.
Sekretarz Przewodniczący
Walnego Zebrania Sprawozdawczego Walnego Zebrania Sprawozdawczego
Iwona Derdowska Józef Szlapa