Protokół  z  Walnego  Zebrania  Sprawozdawczego  

 ROD "METALOWIEC "  w  Pyskowicach

z  dnia 08.05.2022 roku

Zebranie odbyło się w II terminie o godzinie 9, 30 z powodu braku quorum w terminie I o godzinie 9,00 .                                                                               

Obecni Członkowie PZD :  zgodnie z listą obecności,  (stanowi załącznik do materiałów  z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach).

Otwarcie Zebrania.

Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach , Pan Andrzej Smolarski . Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach oraz przedstawił,  przedstawicielki Delegatury w Gliwicach Panią Grażynę Strużyńską oraz Panią Annę Szal,  jednocześnie określił cel spotkania.

Wybór Przewodniczącego, Sekretarza Zebrania oraz Prezydium Walnego Zebrania.       

Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD " METALOWIEC " , Pan Andrzej Smolarski zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego powołać Panią Janinę Matys. Pani Janina Matys  wyraziła zgodę oraz w związku z brakiem innych propozycji z sali , zebrani zatwierdzili jednogłośnie w głosowaniu jawnym zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącą Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach. Pani Janina Matys podziękowała wszystkim za wybór i okazane zaufanie. Zebranie dalej poprowadziła Pani Janina Matys – Przewodnicząca  Walnego Zebrania. 

Na Sekretarza Zebrania powołano Panią Iwonę Derdowską . Kandydatura została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Przewodnicząca Walnego Zebrania zaproponowała skład Prezydium, do którego zaprosiła przybyłych gości w osobach Pani Grażyny Strużyńskiej oraz Pani Anny Szal .

Skład Prezydium został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.            

Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.

Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC ".                                                                

W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego.                               

Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.                         

Zatwierdzenie porządku obrad.

Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała proponowany Porządek Obrad Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowany Porządek Obrad Zebrania.               

Porządek Obrad stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.

Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.

Przewodnicząca Walnego Zebrania, przystąpiła do wyboru Komisji Mandatowej oraz  Komisji Uchwał i Wniosków, następnie zaproponowała składy Komisji.   

Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury :               

Przewodniczący : Andrzej Turek                                                                                    

Członek : Stanisława Michalska                                                                          

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.

Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag  skład proponowanej Komisji Mandatowej.

W dalszej części zebrania zgłoszono następujące  kandydatury do Komisji Uchwał i Wniosków.   

Przewodniczący : Zygmunt Michalski                                  

Członek : Jan Klonek

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.

Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag skład proponowanej Komisji Uchwał  i Wniosków.

Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " z działalności za 2021 rok (Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu)

Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach z działalności za okres : od  01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.  przedstawił Prezes Zarządu Pan Andrzej Smolarski , natomiast Sprawozdanie Finansowe Zarządu ROD " METALOWIEC" za okres : od  01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.  przedstawił Skarbnik ROD " METALOWIEC " Pani Iwona Matuszewska.                                                                 

Sprawozdania stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach .                                                                                        

Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.

Przewodniczący Komisji Mandatowej Pan Andrzej Turek  przedstawił protokół  Komisji.  Zebranie odbyło się w drugim terminie o godz. 9,30  na 194  Członków zwyczajnych PZD w ROD " METALOWIEC " w zebraniu uczestniczyło 34 Członków, co stanowi 17,5 % ogółu. Zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD Walne Zebranie Sprawozdawcze  ROD "METALOWIEC" w Pyskowicach jest prawomocne i może stanowić Uchwały. 

Przedstawienie  Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD z  działalności w 2021 roku.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " METALOWIEC "z działalności za 2021 r.  Przedstawiła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej  Pani Barbara Pająk .  W głosowaniu jawnym zebrani  jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej  ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach.                       

Sprawozdanie stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach.

Ocena działalności Zarządu ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach  przez Komisję Rewizyjną ROD za 2021 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie Sprawozdania.

- prawidłowa działalność statutowo – programowa, organizacyjna i gospodarcza,

- utrzymanie poziomu przychodów i polityki finansowej,

- dbałość i zabezpieczenia majątku ROD,

- właściwe zagospodarowanie Ogrodu i działek.

Dyskusja.

W trakcie dyskusji odnośnie Sprawozdań, na pytania Działkowców odpowiadał Prezes Pan Andrzej Smolarski . Dotyczyły one między innymi kwoty nagród dla Komisji Ogrodowych za pracę wykonaną na rzecz ogrodu ( np. awarie wody, koszenie trawy na terenie ogólnym  itp.)

Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach.

Przewodniczący  Komisji Uchwał i Wniosków Pan Zygmunt Michalski przedstawił  zebranym  Projekty Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC"   i stanowią one załączniki do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC" , a Przewodnicząca Walnego Zebrania Pani Janina Matys , kolejno poddawała je pod głosowanie w sprawach :                                                                                                                                                                                   

1) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności  Zarządu  ROD  METALOWIEC za  2021 rok. 

Zebrani w głosowaniu jawnym, 33 za i przy jednym głosie przeciw, zatwierdzili   sprawozdanie  z działalności Zarządu ROD " METALOWIEC "  za 2021 rok.          

2) Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego  za  2021 rok.                                 

Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag  Sprawozdanie Finansowe za 2021 rok.                                                                                                      

3) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD  METALOWIEC  za 2021 rok.       

Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag  Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD METALOWIEC za 2021 rok.                    

4) Uchwalenie  opłaty ogrodowej oraz  terminu jej wnoszenia  w 2022 roku.       

Opłata ogrodowa na rzecz ROD " METALOWIEC " w 2022 roku wynosi : 0,84 zł. za 1m² działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06. 2022 rok

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 27 głosach za, 5 przeciw i 2 wstrzymujących się, zatwierdzili Uchwałę w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej w 2022 roku.                                                                    

5) Uchwalenie opłaty wodnej oraz terminu jej wnoszenia w 2022 roku.                      

Opłata wodna  w 2022 roku wynosi : 4,75  zł od działki podłączonej do wodociągu.  Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2022 roku.                                        

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 28 za, 3 przeciw i 3 wstrzymujących się, zatwierdzili  Uchwałę  w sprawie wysokości i terminu opłaty wodnej w 2022 roku.                                                                   

6) Uchwalenie opłaty za wywóz śmieci oraz terminu jej wnoszenia w 2022 roku.      

Opłata za wywóz śmieci w 2022 roku wynosi : 156,00  zł od działki  Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2022 roku.                                                        

Zebrani w głosowaniu jawnym przy 32 głosach za, 1 przeciw i 1 wstrzymującym się zatwierdzili Uchwałę  w sprawie wysokości i terminu opłaty za wywóz śmieci w 2022 roku.                                    

7) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), wymiana głównej rury wodociągowej wraz z zaworami , w tym partycypacji finansowej działkowców  w wysokości 390 zł od działki, płatne do 30.06.2022 r.

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 31 głosach za, 1 przeciw i 2 wstrzymujących się   zatwierdzili Uchwałę. 

8) W związku z uchwałą nr 7,Uchwalenie wniosku o dotację z Funduszu Rozwoju ROD zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę .

9) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego ( remontowego), remont drenaży wraz z wymianą studni rewizyjnych na alejkach, w tym partycypacji finansowej działkowców.

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy  31 głosach za, 2 przeciw i 1 wstrzymującym się  zatwierdzili Uchwałę .

10) W związku z Uchwałą nr 9, uchwalenie wniosku o przyznanie dotacji z organizacji zewnętrznych.

Zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę .

11) Uchwalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD " METALOWIEC"  w 2022 roku.

Łączna wysokość środków finansowych przeznaczonych na świadczenia i nagrody w 2022 roku wynosi : 18.634,00 złotych.

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 32 głosach za i 2 wstrzymujących się, zatwierdzili  wysokość środków finansowych przeznaczonych na świadczenia i nagrody w 2022 roku. 

12) Uchwalenie planu pracy na 2022 rok.                   

Projekt planu pracy na 2022 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "METALOWIEC" Pan Andrzej Smolarski .

Plan Pracy na 2022 rok, stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.                                       

Zebrani w głosowaniu jawnym, przy jednym głosie przeciw, zatwierdzili Uchwałę w sprawie planu pracy w 2022 roku.                                                                                                                          

13) Uchwalenie projektu Preliminarzy Finansowych na 2022 rok.    

Projekty Preliminarzy Finansowych na 2022 rok przedstawił Skarbnik  ROD "METALOWIEC ", Pani Iwona Matuszewska .
Preliminarze Finansowe, stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach.                                    

Zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę  w sprawie Preliminarzy Finansowych  na 2022 rok.                                  

Sprawy rożne.                                                                                                                    

Po zatwierdzeniu Uchwał została przeprowadzona dyskusja w sprawie funkcjonowania ROD " METALOWIEC"  w następujących tematach :                          

-  zachowanie odpowiedniej odległości w trakcie parkowania pojazdów na parkingu     

-  wywóz i odpowiednie segregowanie śmieci,      

-  utworzenie rowów melioracyjnych na przyległych polach,                                            

-  udrożnienie drenaży                                                    

Zakończenie obrad.

Przewodnicząca Zebrania Pani Janina Matys  z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego zaproponowała zebranym zakończenie zebrania.

W związku z brakiem sprzeciwu zebranie uległo zakończeniu.                               

Przewodnicząca Walnego Zebrania Sprawozdawczego Pani Janina Matys  podziękowała zebranym Działkowcom, przedstawicielkom Delegatury Gliwickiej  , Komisjom  Zebrania,  Sekretarzowi i Organizatorom za udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.

Na tym Protokół zakończono i podpisano.

                     Sekretarz                                                    Przewodniczący          

Walnego Zebrania Sprawozdawczego             Walnego Zebrania Sprawozdawczego                              

              Iwona Derdowska                                                Janina Matys