Protokół Walnego Zebrania za 2023 rok
| 
| Odsłony: 280
Protokół
z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego
ROD "METALOWIEC " w Pyskowicach
z dnia 21.04.2024 roku
Zebranie odbyło się w II terminie o godzinie 9, 30 z powodu braku quorum w terminie I o godzinie 9,00 . Obecni Członkowie PZD : zgodnie z listą obecności, (stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.
Otwarcie Zebrania.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach , Pan Andrzej Smolarski . Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach oraz przedstawił, przedstawicielkę Delegatury w Gliwicach Panią Grażynę Strużyńską, jednocześnie określił cel spotkania.
Wybór Przewodniczącego, Sekretarza Zebrania oraz Prezydium Walnego Zebrania.
Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD " METALOWIEC " , Pan Andrzej Smolarski zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego powołać Pana Andrzeja Turka. Pan Andrzej Turek wyraziła zgodę oraz w związku z brakiem innych propozycji z sali , zebrani zatwierdzili jednogłośnie w głosowaniu jawnym zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącą Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach. Pan Andrzej Turek podziękował wszystkim za wybór i okazane zaufanie. Zebranie dalej poprowadził Pan Andrzej Turek – Przewodniczący Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego.
Na Sekretarza Zebrania powołano Panią Barbarę Turek . Kandydatura została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Przewodniczący Walnego Zebrania zaproponował skład Prezydium, do którego zaprosił przybyłą Panią Grażynę Strużyńską .
Skład Prezydium został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego
Przewodniczący Walnego Zebrania odczytał Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego. ROD " METALOWIEC ". W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego. Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD METALOWIEC w Pyskowicach.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytał proponowany Porządek Obrad Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowany Porządek Obrad Zebrania. Porządek Obrad stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD METALOWIEC w Pyskowicach.
Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków i Komisji Wyborczej
Przewodniczący Walnego Zebrania, przystąpił do wyboru Komisji Mandatowej Komisji Uchwał i Wniosków i Komisji Wyborczej następnie zaproponował składy Komisji.
Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury : Przewodniczący : Wiesław Jary Sekretarz : Stanisław Kawalec Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag skład proponowanej Komisji Mandatowej.
Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujące kandydatury Przewodnicząca : Krystyna Skorupko Członek : Jan Klonek
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili skład proponowanej Komisji Uchwał i Wniosków.
Do Komisji Wyborczej zgłoszono następujące kandydatury:
Przewodniczący: Wiesław Jary
Członek Stanisław Kawalec
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Wyborczej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili skład proponowanej Komisji Wyborczej..
Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " z działalności za 2023 rok (Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu.
Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach z działalności za okres : od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. przedstawił Prezes Zarządu Pan Andrzej Smolarski , natomiast Sprawozdanie Finansowe Zarządu ROD " METALOWIEC" za okres : od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. przedstawiła Pani Anna Krasucka. Sprawozdania stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach .
Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Przewodniczący Komisji Mandatowej Pan Wiesław Jary przedstawił protokół Komisji. Zebranie odbyło się w drugim terminie o godz. 9,30 na 187 Członków zwyczajnych PZD w ROD " METALOWIEC " w zebraniu uczestniczyło 27 Członków, co stanowi 14,44 % ogółu. Zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD "METALOWIEC" w Pyskowicach jest prawomocne i może stanowić Uchwały.
Przedstawienie Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2023 roku.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " METALOWIEC "z działalności za 2023 r. Przedstawiła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Barbara Pająk . W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach Sprawozdanie stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach.
Ocena działalności Zarządu ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach przez Komisję Rewizyjną ROD za 2023 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie Sprawozdania.
prawidłowa działalność statutowo – programowa, organizacyjna i gospodarcza,
utrzymanie poziomu przychodów i polityki finansowej,
dbałość i zabezpieczenia majątku ROD,
właściwe zagospodarowanie Ogrodu i działek.
Dyskusja.
W trakcie dyskusji odnośnie Sprawozdań, na pytania Działkowców odpowiadał Prezes Pan Andrzej Smolarski . Dotyczyły one między innymi kwoty nagród dla Komisji Ogrodowych za pracę wykonaną na rzecz ogrodu ( np. awarie wody, koszenie trawy na terenie ogólnym itp.)
Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach.
Przewodnicząca Komisji Uchwał i Wniosków Pani Krystyna Skorupko przedstawiła zebranym Projekty Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD " METALOWIEC" i stanowią one załączniki do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ROD " METALOWIEC" , a Przewodnicząca Walnego Zebrania Pan Andrzej Turek , kolejno poddawała je pod głosowanie w sprawach :
1) Uchwała nr1-Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu ROD METALOWIEC za 2023 rok.
Zebrani w głosowaniu jawnym, 25 za i przy dwóch głosach przeciw, zatwierdzili sprawozdanie z działalności Zarządu ROD " METALOWIEC " za 2023 rok.
2) Uchwała nr 2-Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu ROD za lata 2019-2023
Zebrani w głosowaniu jawnym, 25 za i przy jednym głosie przeciw i jednym wstrzymującym, zatwierdzili sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za lata 2019-2023 .
3) Uchwała nr 3-Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego za 2023 rok. Zebrani w głosowaniu jawnym, 24 za, trzy przeciw, zatwierdzili Sprawozdanie Finansowe za 2023 rok.
4) Uchwała nr 4 –Udzielenie absolutorium Zarządowi.
Zebrani w głosowaniu jawnym, 25 za, przy jednym głosie przeciw i jednym głosie wstrzymującym, zatwierdzili sprawozdanie z działalności Zarządu ROD " METALOWIEC " za 2023 rok.
5) Uchwała nr 5-Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD METALOWIEC za 2023rok. Zebrani w głosowaniu jawnym, 25 za i 2 głosy przeciw , zatwierdzili Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD METALOWIEC za 2023 rok.
6) Uchwała nr 6 - Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD METALOWIEC za lata 2019-2023.
Zebrani w głosowaniu jawnym, 26 za i 1 głos przeciw , zatwierdzili Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD METALOWIEC za lata 2019-2023.
7) Uchwała nr 7- Zatwierdzenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD na 2024 r. w kwocie 18.634,00 zł
Zebrani w głosowaniu jawnym, 10 za, 13 głosów przeciw i 4 głosy wstrzymujące się.
Uchwała nie przeszła.
Działkowcy zaproponowali kwotę 15.000,00zł , uchwałę poddano pod głosowanie:
za były 22 osoby, przeciw 2 osoby, wstrzymały się 3 osoby. Uchwała została podjęta.
8) Uchwała nr 8- Zatwierdzenie opłaty ogrodowej oraz terminu jej wnoszenia w 2024 roku. Opłata ogrodowa na rzecz ROD METALOWIEC w 2024 roku wynosi : 0,84 zł. za 1m² działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06. 2024 rok
Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 27 głosach za, jednogłośnie, zatwierdzili uchwałę w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej w 2024 roku.
9) Uchwała nr 9-Zatwierdzenie opłaty ogrodowej-opłaty wodnej oraz terminu jej wnoszenia w 2024 roku.
Opłata wodna w 2024 roku wynosi : 6,00 zł od działki podłączonej do wodociągu.
Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2022 roku. Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 27 za, zatwierdzili Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty wodnej w 2024 roku.
10) Uchwała nr 10 - Zatwierdzenie opłaty za wywóz odpadów oraz terminu jej wnoszenia w 2024 roku. Opłata za wywóz śmieci w 2022 roku wynosi :48,50 zł od działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2022 roku. Zebrani w głosowaniu jawnym przy 27 głosach za, zatwierdzili Uchwałę w sprawie
wysokości i terminu opłaty za wywóz odpadów w 2024r.
WNIOSEK O INWESTYCJĘ- dot. położenie głównych rur drenarskich wraz ze studniami rewizyjnymi- II etap –przedstawia Prezes
11) Uchwała nr 11- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego - położenie głównych rur drenarskich wraz ze studniami rewizyjnymi- II etap, w tym partycypacji finansowej działkowców w wysokości 220,00 zł od działki, płatne do 30.06.2024 r.
Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 27 głosach za, zatwierdzili Uchwałę.
12) Uchwała nr 12 -Uchwalenie wniosku w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego w wysokości 50.000,00 zł na okres 2 lat na jako partycypację finansową działkowców w kosztach inwestycji.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili bez uwag Uchwałę .
13) Uchwała nr 13- w związku z realizacją zadania inwestycyjnego pn. położenie głównych rur drenarskich wraz ze studniami rewizyjnymi- II etap –upoważnić Zarząd do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie dotacji z Funduszu Rozwoju ROD na powyższą inwestycję.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili bez uwag Uchwałę .
14) Uchwała nr 14- Zatwierdzenie planu pracy na 2024 rok i programu działania na kadencję 2024-2028. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
15) Uchwał nr 15- Zatwierdzenie preliminarzy finansowych ROD na 2024 rok.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
16) Uchwała nr 16-Zatwierdzenie liczby członków zarządu ROD i komisji rewizyjnej ROD.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
17) Uchwała nr 17- Zatwierdzenie wyniku wyborów do organów PZD oraz Delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD na kadencję.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
18) Uchwała nr 18-Zatwierdzenie realizacji zadania inwestycyjnego w 2025 r – pn. wymiana sieci wodociągowej –I etap
Zebrani w głosowaniu jawnym: 26 głosów za, 1 głos wstrzymujący się, zatwierdzili Uchwałę .
19) Uchwała nr 19-Upoważnienie zarządu ROD do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie dotacji z organizacji zewnętrznych na wymianę sieci wodociągowej – I etap.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
20) Uchwała nr 20-Zatwierdzenie zaliczki na wodę w wysokości 20,00 zł , w 2024 r.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 27 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .
Sprawy rożne.
Po zatwierdzeniu Uchwał została przeprowadzono dyskusja w sprawie funkcjonowania ROD " METALOWIEC" w następujących tematach :
- w związku z sezonowym przycinaniem drzew i krzewów pojawił się problem z utylizacją gałęzi, działkowcy proszą o zakup lub wypożyczenie rębaka.
- możliwość wjazdu na alejki nie tylko w wyznaczonych dniach i godzinach ,
- możliwość zorganizowania dożynek.
-7-
Zakończenie obrad.
Przewodnicząca Zebrania Pan Andrzej Turek z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego zaproponował zebranym zakończenie zebrania.
W związku z brakiem sprzeciwu zebranie uległo zakończeniu.
Przewodnicząca Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Pan Andrzej Turek podziękowała zebranym Działkowcom, przedstawicielce Delegatury Gliwickiej , Komisjom Zebrania, Sekretarzowi i Organizatorom za udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.
Na tym Protokół zakończono i podpisano.
Sekretarz Przewodniczący
Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Wyborczego
Barbara Turek Andrzej Turek
