Pyskowice, dnia 01.03.2009 r.

Protokół

Walnego Zebrania Sprawozdawczego za 2008 r.

R.O.D. „ Metalowiec ” w  Pyskowicach

1. Zebranie otworzył i przywitał zebranych oraz zaproszonych gości Prezes R.O.D. Józef Szlapa. W zebraniu udział wzięli zaproszeni goście :
1. Kierownik Delegatury Rejonowej w Gliwicach - Zbigniew Łuń
2. Z ramienia  Burmistrza Miasta Pyskowice uczestniczył sekretarz Rady Miasta  Eugeniusz Piotrowski, który odczytał list od burmistrza z podziękowaniami dla całego Zarządu za duży wkład pracy na rzecz Ogrodu oraz dobrą współpracę z Urzędem Miasta.
2. Drugim punktem obrad był wybór przewodniczącego zebrania. Na przewodniczącego zebrania wybrano jednogłośnie Annę Krasucką, która przedstawiła porządek obrad oraz regulamin zebrania. Przedstawiony porządek przyjęto jednogłośnie poprzez głosowanie.
3. Wybór protokólanta - na protokolanta wybrano jednogłośnie Jana Jordana.
4. Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.

             Do Komisji Mandatowej wybrano jednogłośnie:

                  Ludomira  Bytnar         -      przewodnicząca

                  Krzysztof Wojewoda   -      sekretarz

                  Władysław  Strycharz   -      członek

    

             Do Komisji Uchwał i Wniosków  wybrano  jednogłośnie:

                 Zygmunt  Michalski      -      przewodniczący

                 Jerzy Gajek                   -      sekretarz

                 Danuta Kwaśniewska   -      członek

5. Sprawozdanie Komisji Mandatowej:

   Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdza, że zebranie z powodu braku kworum w pierwszym terminie jest prowadzone w terminie drugim i jest prawomocne, a uchwały podjęte są obowiązujące dla wszystkich działkowców zgodnie z paragrafem 27 Regulaminu R.O.D.

6. Sprawozdanie z działalności Zarządu R.O.D. za 2008 r. złożył Prezes R.O.D. „Metalowiec” Józef Szlapa. Prezes przedstawił plan pracy na 2009 r. oraz propozycje opłat w 2009 r. W sprawozdaniu przedstawiono wykonane prace w 2008 r. oraz wymieniono działkowców, którzy czynnie udzielali się w pracach na rzecz ogrodu i przepracowali największą ilość godzin.
7. Sprawozdanie finansowe za 2008 r. złożyła księgowa Anna Krasucka.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej złożył przewodniczący Jan Jordan. Komisja Rewizyjna w złożonym sprawozdaniu pozytywnie oceniła pracę Zarządu oraz prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej ogrodu.
9. Sprawozdanie Komisji Rozjemczej przedstawił jej przewodniczący Stanisław Nowak. Do Komisji wpłynęła jedna skarga na pochylone drzewo sąsiedniego działkowca - sprawa została załatwiona ugodowo.

Dyskusja:

• Patora
• poruszył problem wyboistej drogi dojazdowej do działek, droga jest drogą należącą do gminy i gmina powinna pomóc, gdyż sami działkowcy nie są w stanie jej utrzymać z powodu braku odpowiedniego sprzętu.

• Kamińska
• zbyt wysokie opłaty za kontener na śmieci.

• Koziura
• poruszyła temat wrzucania właściwych odpadów do kontenera  oraz sprawę założenia wodomierzy, co przyczyni się do oszczędzania wody. Prosiła również, aby ogłaszać na tablicy ogłoszeń prace jakie będą wykonywane, aby działkowcy mogli odpracować swoje godziny na rzecz ogrodu podjęte w uchwale Walnego Zebrania.

• Błaszczyk 
• dopilnować, aby samochody wjeżdżające na teren działek z materiałami lub osobami niepełnosprawnymi opuszczały teren działek po ich rozładunku.
• wykonać zbiorowe opryski drzew na działkach
• Giza
• nie jest możliwe wykonanie zbiorowych oprysków przez 2 lub 3 osoby na terenie 5 ha, a opryski należy wykonać w stosunkowo krótkim terminie.
• Kwaśniewska
• na wyżej położonych działkach brak jest wody w  szczytowym czasie jej poboru przez większą ilość działkowców.
• Michalski
• przedstawił ile kosztuje wywóz jednego kontenera. Zwrócił też uwagę, że należy wyrzucać właściwe odpady, gdyż niewłaściwe odpady powodują wzrost opłat za wywóz z 360 zł do 520 zł. Przedstawił również koszty założenia wodomierzy. Koszt założenia przez firmę jednego wodomierza wynosi 360 zł.
• Prezes R.O.D.
• podsumował tematy poruszane w dyskusji :
• wodomierze muszą być wykonane przez firmę
• odczytał paragraf zakazujący wjazd pojazdami na teren działek bez zgody Walnego Zebrania, jedynie za zgodą Zarządu na dowóz materiałów i osób niepełnosprawnych, a po ich dowiezieniu odstawienie pojazdu na miejsce parkingowe.
• Sekretarz Miasta Pyskowice Edward Piotrowski potwierdził, że miasto pomagało przy wyrównywaniu drogi dojazdowej do działek, jednak duży ruch samochodów przy opadach deszczu powoduje wypłukiwanie nałożonej warstwy.
• Kierownik Delegatury Rejonowej R.O.D. w Gliwicach Zbigniew Łun wysoko ocenił pracę ogrodu działkowego „Metalowiec” za co w ubiegłym roku Ogród otrzymał wyróżnienie.

Podjęcie Uchwał Walnego Zebrania :           

• Zatwierdzenie sprawozdania Zarządu
• Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej
• Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rozjemczej
• Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2008 r.
• Zatwierdzenie planu finansowego na 2009 r.
• Zatwierdzenie planu pracy na 2009 r.
• Zebranie podejmuje uchwałę upoważniającą Zarząd do podjęcia działania inwestycyjnego w zakresie remontu budynku gospodarczego, remontu wodociągu oraz naprawy siatki ogrodzeniowej. Razem do kwoty 20.000zł.
• Przygotować plan założenia wodomierzy na 2010 r.
• Uchwała dotycząca płatności w 2009 r.

• opłata za 1 m	0,15 zł
  opłata za wodę	30,00 zł
  opłata za wywóz śmieci	20,00 zł
  wpłata na remont wodociągu	5,00 zł
  wpłata na rzecz ogrody	30,00 zł

• Zakup kosiarki spalinowej
• Organizacja dożynek działkowych na dzień 01.08.2009 r.
• Wszystkie uchwały zostały przyjęte jednogłośnie, oprócz uchwały Nr. 7 przy której jedna osoba wstrzymała się od głosu.  

Na tym zebranie zakończono.

                                                            Podpisy

      Przewodniczący zebrania                                                              Protokólant 

            Anna Krasucka                                                                      Jan  Jordan