Pyskowice dn.27.02.2011

Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczego za 2010r.

R.O.D. „Metalowiec” w Pyskowicach

1. Zebranie otworzył i przywitał zebranych oraz zaproszonych gości  Prezes R.O.D. Józef Szlapa. W zebraniu wzięli udział zaproszeni goście:
1. Kierownik Delegatury Rejonowej w Gliwicach – Andrzej Jakimek,
2. V-ce Przewodnicząca Komisji Rozjemczo-Mediacyjnej Delegatur w Gliwicach - Anna Kajdanowicz,
3. Z ramienia Burmistrza Miasta Pyskowice uczestniczył sekretarz Urzędu Miasta Edward Piotrowski.
2. Na przewodniczącego zebrania została wybrana Anna Krasucka, która przedstawiła porządek oraz regulamin zebrania. Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie poprzez głosowanie.
3. Na protokolanta wybrano jednogłośnie Jana Jordana.
4. Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
1. Do Komisji Mandatowej wybrano:
•  Jacek Hap
•  Ludomira Bytnar
•  Krzystof Wojewoda
2. Do Komisji Uchwał i Wniosków wybrano:
•  Zygmunt Michalski
•  Jerzy Gajek
•  Marian Pawlik
5. Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2010r. złożył Prezes R.O.D. Józef Szlapa przedstawiając wykonane zadania w okresie sprawozdawczym.
6. Sprawozdanie finansowe złożyła księgowa Ogrodu Anna Krasucka przedstawiając szczegółowo dochody i wydatki w 2010r.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej złożył przewodniczący Jan Jordan. W sporządzonym protokole Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła działalność Zarządu oraz prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej wnioskując o przyjęcie sprawozdania i udzielenie Zarządowi absolutorium.
8. Sprawozdanie Komisji Rozjemczej przedstawił Czesław Patora.
9. Projekt planu pracy na 2011r. przedstawił Prezes R.O.D.
10. Projekt preliminarza finansowego na 2011r. przedstawiła księgowa.
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej złożył Jacek Hap informując, że z powodu braku kworum w pierwszy terminie zebranie odbywa się w terminie drugim i zgodnie z regulaminem jest zdolne do podejmowania uchwał.

Dyskusja:

• W czasie dyskusji poruszono tematy zbyt dużych płatności za m² działki, uzupełnienie nr. działek, jakości śmieci wyrzucanych do kontenera, prac związanych z udrażnianiem drenów, stopniowej wymiany ogrodzenia oraz wjazdu samochodami na teren działek tylko w przypadku dowiezienia towaru lub osoby niepełnosprawnej.

• Po zakończeniu dyskusji głos zabrał Kierownik Delegatury dziękując za merytoryczną dyskusje, informując w jaki sposób gospodaruje się pieniędzmi pochodzącymi z odprowadzonych składek z których to dofinansowuje inwestycje w ogrodach działkowych.

• Sekretarz Miasta podziękował za dobrą współpracę Zarządu Ogrodu z Urzędem Miasta.

1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu / merytorycznego i finansowego / za 2010r. Sprawozdanie przyjęto jednogłośnie.
2. Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej i Rozjemczej.
3. Podjęcie uchwał:
• odpłatność za wodę - 35zł
• odpłatność za wywóz śmieci -30zł
• na rzecz ogrodu -50zł
• remont drenaży - 25zł
• odpłatność za wodę do napełnienia basenów 30zł. (dotyczy działkowców posiadających takie baseny)

W głosowaniu brało udział 40-tu członków ogrodu. Powyższe uchwały przyjęto przy 1 głosie przeciw i 1 wstrzymującym.

Protokołował:

Jan  Jordan